Notion是什么？有什么用？可以做什么？

我先问个问题🙋

你是否使用过多款不同的效率软件，然后在各种软件中徘徊，甚至于这个软件记录一些内容，那个软件记录一些内容，然后当你需要寻找它们的时候，发现记在哪里都忘记了。

我自己之前就是这样，最高峰时候，我的电脑下载了20多个不同的笔记软件，搞笑的是，每个软件我都记录了一些内容，甚至我都感觉这些工具不是在给我提升效率，而是制造焦虑。

再来个问题🙋

你是否通过不同的软件管理不同的事物，比如有记账软件、有笔记软件、有任务管理软件、有时间管理软件、有……

然后每个不同的事物都要来回切换不同的软件来进行管理。

我想大多数人都是这样的吧。

那么现在如果有一款软件，可以让你不用切换其它软件，就能在一款软件上管理你的所有事物，你是否会觉得很香呢？

没错，这就是Notion，也是经常被称之为“all-in-one”的笔记软件。

它集笔记、任务、数据库、文档和团队协作于一体的强大工具，它的出现打破了传统工具的局限，真正实现了“所有工具合一”的强大工具。

重要的是，它还支持高度自定义，你可以通过函数和自动化实现各种不同的玩法。

简单的说就是：Notion 是一个可以将你所有管理事务整合成一个系统化平台的 all-in-one 工具

下面我以一些案例来和大家介绍，Notion有什么优势，以及通过Notion可以做什么。

1.Notion有什么不同？

大家都知道，传统的笔记软件都是通过层级文件夹的形式来管理内容的，这种方式虽然简单直观，但随着信息量的增加，层级结构往往变得冗长且不灵活，容易造成文档的重复、散乱。而Notion的出现则打破了这种传统模式，通过更加灵活、直观的设计来帮助用户高效地管理和组织内容。

notion主要是由数据库、页面、属性、块组成。

1.2关于数据库

数据库是Notion中最具特色的功能之一，它让用户能够以高度结构化的方式组织信息。每个数据库实际上是一个由表格、看板、日历、列表等不同视图组成的信息容器，你可以根据需要自由切换视图，进行筛选、排序、分组等操作，极大地增强了信息的可管理性。

每个数据库条目都可以包含多个属性，比如文本、日期、文件、复选框等，这些属性可以用来跟踪任务的进度、记录学习笔记的来源、组织项目的细节等。

1.3关于属性

在Notion的数据库中，属性是数据库每一条记录（即每一个条目）所包含的附加信息。每个条目都可以有多个属性，类型多种多样，从文本、日期到多选、文件等。通过设置这些属性，你可以将每个条目与其他条目进行关联，或者对条目进行分类、排序、筛选等操作，帮助你更高效地管理数据。

属性的类型

Notion支持多种属性类型，你可以根据自己的需求自由选择。以下是Notion中常用的几种属性类型：

1. 文本（Text）

文本属性是最基本的属性类型，通常用于记录简短的文字信息。比如，你可以用它来记录任务的描述。

2. 选项（Select）

单选属性允许你为每个条目选择一个固定选项。你可以自定义选项列表，比如“任务优先级”属性可以包括“高”、“中”、“低”等选项，或者“项目阶段”可以包括“进行中”、“待启动”、“已完成”等。

这个属性可以让你在数据库中对信息进行分类，有助于查看某个类别下所有相关条目，或进行进一步筛选。

3. 多选（Multi-select）

多选属性与单选属性类似，但允许你为每个条目选择多个选项。比如，如果你正在管理一个项目，你可以为每个任务选择多个标签，如“设计”、“开发”、“待审”等。这样，你就能根据任务的多个维度来组织和过滤数据。

4. 日期（Date）

日期属性允许你为每个条目指定一个日期或者时间范围。这对于管理任务的截止日期、事件的安排、日程规划等都非常有用。日期属性可以单独设置一个日期，也可以设置一个开始和结束日期，甚至支持提醒功能，帮助你按时完成任务。

5. 复选框（Checkbox）

复选框属性用于跟踪条目的状态。最常见的用途是用来管理任务清单中的每一项，表示该任务是否完成。它也可以用来标记某些项目或信息是否需要特别关注，简单而高效。

6. 文件和媒体（Files & Media）

这个属性允许你为每个条目上传文件、图片或其他媒体内容。你可以将任务相关的文档、参考材料、设计图纸等直接嵌入到数据库中，方便查看和访问。

7. URL（URL）

URL属性允许你为每个条目添加一个外部链接。你可以用它来记录任务的相关网页、文章链接、项目文档或其他参考资源。在一个页面中，点击链接就能快速跳转到相关网站。

8. 邮箱（Email）

邮箱属性允许你为条目添加电子邮件地址。这个属性特别适合用于管理团队成员、客户或联系人信息，可以帮助你快速查看并联系相关人员。

9. 数字（Number）

数字属性允许你记录任何类型的数字信息，通常用于记录价格、数量、进度百分比等数据。数字属性不仅支持普通数字，还支持设置单位（例如公里、货币、百分比等）。

10. 公式（Formula）

公式属性是Notion中最强大的属性类型之一。通过公式，你可以使用数学公式、逻辑运算符和函数来计算数据库中其他属性的值。比如，你可以计算任务的剩余时间、根据任务优先级自动分配颜色标签，或者对多个属性的数值进行加减乘除运算。

公式属性的强大之处在于它的灵活性和可扩展性，它能够帮助你实现几乎所有复杂的数据处理需求，极大提升工作流的智能化。

11. 关联（Relation）

关联属性允许你将一个数据库中的条目与另一个数据库中的条目进行关联。这是Notion中建立数据之间相互联系的强大功能。例如，你可以在一个项目管理的数据库中创建一个“任务”关系，关联到一个单独的任务数据库。这样，你可以在一个页面中看到与该项目相关的所有任务和进度。

12. 汇总（Rollup）

汇总属性与关系属性结合使用，用来从一个关联的数据库中汇总信息。例如，如果你在任务数据库中有一个与项目数据库关联的“项目”关系属性，你可以使用汇总属性来显示与每个项目相关的任务的状态、进度等信息。这种汇总方式非常适用于项目概览、统计报表等场景。

13. 状态（Status Property)

在Notion中，状态属性是非常常见且实用的一种属性，通常用于表示某个任务、项目或条目的当前进展。这种属性通常采用单选（Select）或多选（Multi-select）字段，可以根据需求灵活设置不同的选项。状态属性非常适合用于任务管理、项目追踪或任何需要标记不同阶段的场景。

14. 自动化按钮（Button）

自动化按钮属性是Notion中较为高级和创新的一项功能，可以通过自定义按钮触发某些自动化操作。这个功能可以极大地提升工作效率，尤其在日常任务管理、数据记录或特定流程的执行上提供了便利。

1.3 页面

页面是Notion的另一个重要组成部分。每个页面都可以容纳不同类型的内容，包括文本、图片、链接、任务列表、数据库、嵌套页面等。这种灵活的内容展示方式让Notion不仅限于单一的笔记功能，而是可以扩展为一个包含各种信息元素的数字空间。

你可以在页面中进行自由的排版、设计和组织，让它们更符合你的工作需求和审美偏好。例如，你可以将页面设计为日常任务的汇总页、项目的进度追踪页面，甚至是一个包含所有重要信息的个人仪表板。页面不仅是内容的载体，更是你工作流程的可视化工具。

1.4 块

块是Notion中的最小组成单元，可以看作是页面上的每一个独立元素。每个块都代表着一种内容类型，比如文本、图像、待办事项列表、代码块、网页链接等。所有内容的组织、排布和修改都基于这些基本的“块”，它们可以自由拖拽、嵌套或删除。

块的功能让Notion在操作时非常直观和灵活。例如，你可以将一段文字块与任务清单块结合在一起，或者把一张图片块嵌入到表格或数据库条目中。这种高度自由的结构使得页面创建变得简洁且不拘一格，任何形式的内容都能够被轻松管理和展示。

每个块不仅仅是静态的，它们还具有高度的互动性。例如，你可以在任务列表中为每个任务设置截止日期、优先级、标签等属性；在代码块中，可以直接嵌入和展示代码；在文本块中，还可以使用Markdown进行格式化和加粗。更进一步，通过使用模板块，用户可以创建自己常用的页面布局，提升工作效率。

这种基于块的构建方式赋予了Notion极高的灵活性，让它不仅仅是一个简单的笔记工具，而是一个可以承载各种工作和创意的数字工作空间。每个用户都可以根据自己的需求和习惯，打造一个独一无二的Notion环境。

Notion的强大之处在于它能够将块和数据库无缝结合。你不仅可以在页面中插入各种类型的块，还可以直接嵌入一个数据库块。这意味着你可以在一个页面中同时管理信息的展示、记录和流程。比如，你可以在项目页面里插入任务数据库，任务数据库中的每一项任务可以包含具体的描述、进度、截止日期等，还可以关联到其他页面或数据库。

通过这种方式，Notion帮助用户创建了自定义的工作流，每个工作流程都可以根据具体需求进行设计和调整。你不再需要依赖外部工具来处理复杂的任务和项目管理，Notion就能胜任所有这些工作，并且将它们整合到一个平台上。

简单总结一下就是：Notion的核心结构由块组成，所有内容都以块的形式存在，进而构建页面。每个页面可以是一个独立的笔记，也可以是一个数据库，而数据库中的每个条目都可以通过各种属性进行灵活设置和联动，比如日期、选择、复选框等。这些属性不仅帮助你更好地组织信息，还能通过关系和公式实现跨页面和跨数据库的自动化联动，极大提升工作效率。

2.Notion的使用案例

2.1 通过notion构建项目管理

这是一个项目页面，可以看到在这个页面中，我加入了一些不同的属性，例如状态、完成按钮、其它数据库、目标、以及所有与该项目有关的任务和一个进度计算。

比如下面这个任务，当我完成后，它就会自动更新项目的进度。

同时也能发现，在任务中也包含了很多属性，比如状态、任务类型、优先级、截止日期、任务计时、甚至包含完成任务的情绪记录等。

通过这样的方式，你只需要提前构建好项目和任务规划，然后当你完成一个任务的时候，项目的进度就会自动更新。

当然，刚刚提到了，页面是可以自由布局的，所以当我们创建好了任务和项目之后，我们可以把它们整合在一个页面，比如你可以通过不同视图来展示它们：

当然，这只是展示一部分功能，实际上它远比你想象的更加强大。

2.2 通过Notion记录笔记

笔记就不用多说了，很常用的功能，但是通过notion来记录笔记，你可以实现无限可能，比如；

可以看到，不仅有分类，还可以通过公式来生成复习时间的提醒。

其次，每个笔记中，只要你有想法，你可以通过属性来实现各种功能，比如我这篇笔记：

可以看到，我加入了双链笔记、加入了复习提醒、甚至还加入了一个创作热力图，每当我进行创作，通过热力图就能非常直观的了解我的创作情况。

其次，可以看到，除了这些属性，还有分类、状态，自动化按钮，以及最核心的关联属性，我把它关联到了一个部门，关联到了一个主题，那么当我打开这个主题页面的时候，这个页面就会统计所有与它相关联的内容，帮助你行成完善的知识体系：

2.3 通过Notion记账

你怎么也想不到，一款笔记软件还能用来记账吧？而且最关键的是，它甚至比一些专门的记账APP还要好用

不仅仅是简单的记账功能，你还可以：

设置收入或存款目标：

设置支出预算：

管理订阅需要续费的产品：

当然，Notion还能实现很多，你的大多数想法都可以通过它来实现，我这里就不一一介绍了，给大家截几个图：

人脉管理：

同时可以看到，不同的数据库都是可以互相关联的，比如上图右边的，会展示欠款提醒，这就是把人脉数据库和财务的进行了关联汇总。

服装管理：

设备管理：

时间管理：

各种逾期类信息提醒：

当你有了这些信息，然后你可以通过一个页面，把它们都汇总在一起，变成一个独立的首页，就会更加方便的进行管理，比如：

页面很长，就不一一展示了。

如上所示，可以发现用Notion的过程中，你不仅仅是在记录和管理信息，更是在构建一个属于自己的数字空间。这个空间的构建和调整完全由你来主导，无论是页面的布局、数据库的结构、内容的分类，还是视图的切换，所有这些都可以根据个人需求和习惯进行定制。就像建造一个网站一样，你可以选择自己喜欢的主题、颜色、排列方式，让每个页面都充满个性和效率。

当然，想要实现我上面的效果会需要一些学习门槛，但大多数基本操作简单了解一下即可，无非就是了解3个部分：数据库、页面、属性

想要高阶一点的玩法就需要学习notion的函数和自动化，因为函数可以让你实现大部分你的想法，比如上面我做的这个模板，而自动化可以帮助你把很多操作变成自动，只需要点个按钮就能完成，大大提升效率。